Praxismanager Anästhesie (w/m/d)

Wir sind die "ANÄSTHESIE am RING", eine anästhesiologische Praxis mit sechs Ärzten und 10 MFA / Anästhesie-Pflegekräften. Im Herzen von Köln versorgen wir in unserer modernen Praxis und den vier OP-Sälen der "Klinik am Ring" über 3500 Patienten und Patientinnen pro Jahr. In unserer im Ärztehaus gelegenen Praxis führen wir alle Narkosevorgespräche und -untersuchungen (Labor, EKG, Spirometrie, Abstriche) durch. Unser Ziel ist es, dass unsere Patient*innen sich während ihrer Behandlung bei uns wohl und gut betreut fühlen. Wenn der Patient ganz im Mittelpunkt steht, müssen die Rahmenbedingungen in der Praxis zu 100 Prozent stimmen.

Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Praxismanager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit als Praxismanager ist eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Personal, dem Patienten und den operativen Partnern.

Kernpunkte der Tätigkeit beinhaltet beispielsweise:

• Organisation und Optimierung von Betriebsabläufen und Überwachung der Terminplanung
• Dokumentation von Behandlungsabläufen und Erfassung erbrachter Leistungen für die Abrechnung
• Personalmanagement (z.B. Erstellung von Dienstplänen der Anästhesiepflege und des Praxispersonals, Erstellen der Urlaubspläne Abwesenheitsplanung, Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung, Mitwirken an Mitarbeitergesprächen, Zeiterfassung)
• Prüfen und Führen des Rechnungseingang einschl. Erfassung im Finanzbuchhaltungssystem (DATEV)
• Kommunikation mit dem Steuerberater
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für anästhesiologischen Leistungen
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Materialien unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Erstellen und Optimieren des Qualitätsmanagements, Erstellen von Monatsstatistiken (z.B. Hygiene, Anästhesieziffern)
• Assistenz bei der Durchführung Anästhesien und Hilfe bei Notfällen
• Betreuung/ Durchführung der Prämedikations- Sprechstunde inkl. präoperativer Untersuchung (EKG, Blutabnahmen, Abstrichentnahmen, LuFu etc.)
• Durchführung von Hygienestatistiken, Überwachung Hygienemaßnahmen und Laborarbeiten
• Kommunikation und Konfliktmanagement

Das bieten wir Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Individuelle Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Umsetzung persönlicher Ideen zur Optimierung de Unternehmens und seiner Abläufe
• Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten Montag – Freitag
• 30 Urlaubstage

Ihr Profil:

• Sie haben eine medizinische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie haben sich im Praxismanagement weitergebildet
• Sie arbeiten eigeninitiativ und verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsvermögen.
• Sie haben den Blick für das Wesentliche als auch für wichtige Details
• Souveränität, Sorgfältigkeit und Organisation sind Ihre Stärken
• Sie arbeiten ergebnisorientiert
• Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Projekte einzuarbeiten und sind begeisterungsfähig
• Sie lieben Teamarbeit
• Sie sind freundlich und sensibel im Umgang mit unseren Patienten*innen
• Sie sind flexibel, belastbar und serviceorientiert

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Anästhesie am Ring

z.Hd. Frau Dr. med. Silke Hartwich

Hohenstaufenring 28

50674 Köln

s.hartwich@anaesthesie-am-ring.de

0221-92424-130